Employée des services généraux H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Groupe de courtage en assurance industriel créé en 2010, SPVIE Assurances conçoit, distribue et gère des produits d'assurance de personnes et de biens.
Innovants, les produits santé, prévoyance, épargne-retraite, immobilier-construction et autres risques IARD proposés sont adaptés à ses publics (particuliers, indépendants, professionnels, chefs d'entreprise et sociétés) et pertinents pour ses réseaux de distribution & partenaires courtiers. Le groupe déploie son expertise en distribution multicanale (grossiste, Mass Market, de proximité ou commerce direct) via des courtiers, mandataires ou nos réseaux intégrés, et en gestion avec une expertise en gestion santé et prévoyance collective et individuelle.

Animé par la constante volonté de toujours mieux accompagner et aider ses courtiers, clients et assurés, le groupe s'est doté de services en proximité de gestion, d'accompagnement et de conseil par des experts métiers au quotidien. Avec le digital pour ADN, SPVIE Assurances a vocation à aider et accompagner les courtiers de proximité dans leur développement, et notamment la nécessaire digitalisation de leur activité. SPVIE Assurances déploie ainsi son savoir-faire et sa technologie propriétaire qu'elle met au service du marché et des courtiers.
Inscrit dans la modernité, le groupe compte plus de 650 collaborateurs dans 10 filiales et 4 pays. Avec un CA de 105 millions d'euros en 2023, SPVIE Assurances reste à la 4ème place du classement des courtiers grossistes français.
  

Référence

2024-109  

Description du poste

Intitulé du poste

Employée des services généraux H/F

Contrat

Contrat à durée déterminée

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rattaché(e) à l'équipe des Services Généraux de CGRM, vous aurez pour mission de :

1. Gérer les flux entrants et sortants :

  • Organiser, réaliser et garantir la réception, l’enregistrement et la distribution des courriers postaux et numériques, des colis.
  • Organiser et assurer la numérisation, le classement et l’archivage de documents ou dossiers.
  • Tri et dispatch des courriels dans les services de gestion,
  • Mise sous plis et affranchissement des flux sortants

2. Gérer les stocks et des prestataires :

  • Gérer les stocks et les flux de fournitures, matériels et produits (saisie des entrées et sorties, réalisation des inventaires…)
  • Gérer la relation opérationnelle avec les différents prestataires et fournisseurs : Assurer l’entretien et la maintenance courante, propositions de travaux d’amélioration des aménagements

3. Accueillir les clients et/ou les visiteurs :

  • Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et réceptionner les appels
  • Autoriser l’accès et distribuer éventuellement les badges d’accès selon les procédures

Profil recherché

Votre profil :

  • Vous avez le sens du service client, êtes attentif aux détails pour s'assurer que le courrier soit correctement adressé et traité,
  • Vous faites preuve d'esprit d’équipe, et êtes capable de travailler sous pression lors de périodes de pointe
  • Vous êtes à l'aise sur l'utilisation d'outils informatiques

Informations complémentaires

Titres restaurants, mutuelle et prévoyance, prime de participation annuelle.

Télétravail

Pas de télétravail possible sur ce poste

Localisation du poste

Localisation du poste

Dunkerque

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Demandeur

Poste à pourvoir le

09/09/2024